నేను జూమ్ మీటింగ్ ఎలా చేయాలి?
మీరు జూమ్ ద్వారా సమావేశాన్ని నిర్వహించాలనుకుంటే, సమావేశాన్ని సులభంగా నిర్వహించడానికి మీరు క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు. ముందుగా, మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్‌లో జూమ్ యాప్‌ను తెరవండి. ఆపై, మీ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయడం ద్వారా మీ వ్యక్తిగత ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి.
లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు అన్ని అప్లికేషన్ ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయగల హోమ్ స్క్రీన్‌ను చూస్తారు. కొత్త సమావేశాన్ని సెటప్ చేయడం ప్రారంభించడానికి "కొత్త సమావేశం" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. సమావేశ సమయం మరియు ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేయడం వంటి మీటింగ్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి మీకు విభిన్న ఎంపికలు కనిపిస్తాయి.
మీరు మీ సమావేశ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేసి, మీరు ఆహ్వానించదలిచిన పాల్గొనేవారిని ఎంచుకున్న తర్వాత, "సమావేశాన్ని ప్రారంభించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీటింగ్‌లో చేరడానికి పాల్గొనే వారితో షేర్ చేయగల మీటింగ్‌కి లింక్ రూపొందించబడుతుంది.
చివరగా, మీరు సమావేశాన్ని ప్రారంభించవచ్చు మరియు అవసరమైన అంశాలను చర్చించడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు తదుపరి సూచన కోసం స్క్రీన్ షేరింగ్ మరియు మీటింగ్ రికార్డింగ్ వంటి అదనపు ఫీచర్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు సులభంగా జూమ్ సమావేశాన్ని నిర్వహించవచ్చు మరియు పాల్గొనేవారితో పరస్పర చర్య మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేయవచ్చు.
జూమ్ సమావేశానికి వ్యక్తులను ఎలా ఆహ్వానించాలి
మీరు జూమ్ సమావేశానికి వ్యక్తులను ఆహ్వానించాలనుకున్నప్పుడు, ఆహ్వానాన్ని అందరికీ సులభంగా మరియు స్పష్టంగా అందించడానికి మీరు కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించవచ్చు. ముందుగా, సమావేశం యొక్క ఖచ్చితమైన తేదీ మరియు సమయాన్ని పేర్కొనే నిర్దిష్ట ఆహ్వానాన్ని అలాగే సమావేశంలో చేరడానికి లింక్‌ను సిద్ధం చేయండి. మీరు మీ జూమ్ సమావేశాన్ని సృష్టించి, సేవ్ చేసినప్పుడు మీరు ఈ లింక్‌ని కనుగొనవచ్చు.
రెండవది, ఇమెయిల్ లేదా వచన సందేశం ద్వారా ఆహ్వానాన్ని పంపండి. సందేశంలో తప్పనిసరిగా సమావేశ వివరాలు మరియు చేరడానికి లింక్ ఉండాలి. మీరు సమావేశంలో పాల్గొనడానికి సిద్ధం కావాల్సిన ఏదైనా అదనపు సమాచారాన్ని వ్యక్తులకు అందించవచ్చు.
మూడవది, మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్దిష్ట ఎజెండాను సెట్ చేయడానికి టైమ్‌లైన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఈ పట్టికను ఆహ్వానంలో ఉంచవచ్చు లేదా సమావేశంలో ఏమి చర్చించబడుతుందో స్పష్టం చేయడానికి తర్వాత భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
నాల్గవది, జూమ్ మీటింగ్‌లో చేరడానికి సహాయం అవసరమైన వ్యక్తుల కోసం మీరు సాంకేతిక మద్దతును అందించారని నిర్ధారించుకోండి. పాల్గొనే వారందరూ సులభంగా చేరగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ సంప్రదింపు సమాచారం లేదా సాంకేతిక మద్దతు బృందం సమాచారాన్ని అందించండి.
చివరగా, ప్రజలు గుర్తుంచుకోవడానికి మరియు హాజరు కావడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీటింగ్ గురించి ముందుగానే ప్రజలకు గుర్తు చేయడం మర్చిపోవద్దు. జూమ్ సమావేశానికి వ్యక్తులను సులభంగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఆహ్వానించడాన్ని ఈ దశలు మీకు సులభతరం చేస్తాయి.
జూమ్ మీటింగ్‌లో ఆడియో మరియు వీడియో ఫీచర్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి
జూమ్ మీటింగ్‌లలో ఉపయోగించగల అనేక గొప్ప ఆడియో మరియు వీడియో ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది. సమావేశంలో పాల్గొనేవారు సులభంగా మరియు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తూ మాట్లాడటానికి మరియు వినడానికి వాయిస్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. వారు తమను తాము ప్రదర్శించుకోవడానికి మరియు వారి స్క్రీన్‌ల కంటెంట్‌లను పంచుకోవడానికి కూడా వీడియో ఫీచర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. వీడియో ఫీచర్‌తో, మీటింగ్‌లో పాల్గొనే వారందరూ కెమెరా ద్వారా ముఖాముఖిగా చూడవచ్చు మరియు కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. ఈ ఫీచర్ పాల్గొనేవారిని కలవడానికి ఇంటరాక్టివ్ మరియు వాస్తవిక అనుభవాన్ని అందిస్తుంది మరియు వారి మధ్య కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది.
అదనంగా, భాగస్వామ్య స్క్రీన్ ఫీచర్‌ను జూమ్ అప్లికేషన్‌లో ఉపయోగించవచ్చు, ఇక్కడ ఒక పార్టిసిపెంట్ తన స్క్రీన్‌ని మిగిలిన సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి ప్రదర్శించవచ్చు. ప్రెజెంటేషన్‌లు లేదా దూరవిద్య ప్రక్రియలో పాల్గొనడానికి ఇది అనువైన ఎంపిక, ఎందుకంటే పాల్గొనే వారందరూ భాగస్వామ్య స్క్రీన్‌ను వీక్షించగలరు మరియు వారి వ్యాఖ్యలు మరియు సూచనలను పంచుకోగలరు.
జూమ్ అప్లికేషన్ రికార్డింగ్ మీటింగ్‌ల ఫీచర్‌ను కూడా అందిస్తుంది, ఇది పాల్గొనేవారికి తర్వాత సమయంలో కంటెంట్‌ను సూచించాల్సిన అవసరం లేదా సమావేశానికి హాజరు కాలేకపోయిన వారికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. సమాచారాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు ఎప్పుడైనా ఉపయోగకరంగా చేయడానికి మీటింగ్ రికార్డింగ్ సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు ఇతర పాల్గొనేవారితో భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.
సంక్షిప్తంగా, జూమ్ గొప్ప మరియు ప్రభావవంతమైన సామాజిక అనుభవాన్ని అందించే విస్తృత శ్రేణి ఆడియో మరియు వీడియో లక్షణాలను అందిస్తుంది. మీరు స్పష్టంగా మాట్లాడాలనుకున్నా మరియు వినాలనుకున్నా, స్క్రీన్‌ని షేర్ చేయాలన్నా మరియు ఇతరులతో సహకరించాలనుకున్నా లేదా తర్వాత సమావేశాలను సేవ్ చేయాలన్నా, జూమ్ మీ సమావేశాలను విజయవంతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా చేయడానికి మీకు అవసరమైన అన్ని సాధనాలను అందిస్తుంది.
జూమ్ మీటింగ్‌లలో షేరింగ్ స్క్రీన్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి
జూమ్ మీటింగ్ షేరింగ్ స్క్రీన్ అనేది మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారు కంటెంట్, ప్రెజెంటేషన్‌లు, యాప్‌లు, వెబ్‌సైట్‌లు మరియు మరిన్నింటిని షేర్ చేయడంలో సహాయపడే శక్తివంతమైన సాధనం. షేర్ స్క్రీన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మొత్తం సమూహానికి ఇంటరాక్టివ్ మరియు మల్టీమీడియా షేరింగ్ అనుభవాన్ని అందిస్తుంది.
జూమ్ షేరింగ్ స్క్రీన్‌ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి, పాల్గొనేవారు ముందుగా ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి సమావేశంలో చేరాలి. తర్వాత, పాల్గొనేవారు మీటింగ్ విండో యొక్క టూల్‌బార్‌లో ఉన్న "స్క్రీన్ షేర్ చేయి" బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి.
వారు “షేర్ స్క్రీన్” బటన్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు, పాల్గొనేవారు బహుళ స్క్రీన్ షేరింగ్ ఎంపికలను చూస్తారు. పాల్గొనేవారు తమ డెస్క్‌టాప్ అయినా, నిర్దిష్ట అప్లికేషన్ అయినా లేదా ప్రెజెంటేషన్ అయినా వారు ఏమి భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవచ్చు. సరళంగా చెప్పాలంటే, స్క్రీన్ షేరింగ్ ప్రారంభించడానికి పార్టిసిపెంట్‌లు తగిన ఎంపికను ఎంచుకోవాలి మరియు సూచనలను అనుసరించాలి.
స్క్రీన్ షేరింగ్‌ని ప్రారంభించిన తర్వాత, పాల్గొనేవారు తమ స్క్రీన్‌పై షేర్ చేసిన కంటెంట్‌ని చూడగలరు మరియు దానితో ఇంటరాక్ట్ అవ్వగలరు. మీటింగ్ యొక్క మోడరేటర్ లేదా హోస్ట్ స్క్రీన్‌ను షేర్ చేస్తుంటే, పాల్గొనేవారు అతను లేదా ఆమె షేర్ చేసే అన్ని అంశాలను చూడవచ్చు మరియు వాటిపై వ్యాఖ్యానించవచ్చు. జూమ్ షేరింగ్ స్క్రీన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఆడియో మరియు వీడియో మెటీరియల్‌లను షేర్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కూడా కలిగి ఉంది.
జూమ్ షేరింగ్ స్క్రీన్‌ని ఉపయోగించి, పాల్గొనేవారు మీటింగ్ అనుభవాన్ని మెరుగుపరచగలరు మరియు పరస్పర చర్య మరియు నిశ్చితార్థాన్ని సమర్థవంతంగా పెంచుకోవచ్చు. ఇది స్క్రీన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్య కంటెంట్‌పై మృదువైన మరియు సరళమైన మార్గంలో సహకరించడానికి సమర్థవంతమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఈ అధునాతన సాధనానికి ధన్యవాదాలు, వర్కింగ్ గ్రూప్ తన లక్ష్యాలను సాధించగలదు మరియు ఆలోచనలు మరియు సమాచారాన్ని సులభంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా మార్పిడి చేసుకోవచ్చు.
జూమ్ సమావేశాన్ని ఎలా రికార్డ్ చేయాలి
జూమ్ అనేది ప్రపంచవ్యాప్తంగా అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఆన్‌లైన్ సమావేశ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ఒకటి. జూమ్ మీటింగ్‌ని రికార్డ్ చేయడం అనేది రివ్యూ ప్రయోజనాల కోసం లేదా హాజరుకాని వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయడం కోసం అనేక సందర్భాల్లో ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. జూమ్ సమావేశాన్ని సులభంగా రికార్డ్ చేయడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
- సమావేశం ప్రారంభమయ్యే ముందు, మీరు మీ జూమ్ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
- మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అయిన తర్వాత, స్క్రీన్ కుడి ఎగువ బార్‌లో "సెట్టింగ్‌లు" క్లిక్ చేయండి.
- పాప్-అప్ మెనులో, ఎడమవైపు నుండి "సమావేశాలు" క్లిక్ చేయండి.
- "మీటింగ్ ఆప్షన్స్" విభాగానికి వెళ్లండి.
- మీరు మీటింగ్ సమయంలో వీడియోను రికార్డ్ చేయాలనుకుంటే, “మీటింగ్ రికార్డింగ్” కింద, “సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు వీడియోను ఆటోమేటిక్‌గా యాక్టివేట్ చేయండి” అని ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో రికార్డింగ్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటే “హోస్ట్ కంప్యూటర్‌లో మీటింగ్ రికార్డింగ్‌ని స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయండి” అని చెప్పే పెట్టె ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- పూర్తయిన తర్వాత, సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి "సేవ్" క్లిక్ చేయండి.
- మీరు జూమ్ మీటింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించడానికి స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న “రికార్డింగ్ ప్రారంభించు”ని క్లిక్ చేయవచ్చు. రికార్డింగ్ ప్రారంభమైనప్పుడు చిన్న ధ్వని సంకేతం అవుతుంది.
- సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయడం ఆపివేయడానికి, మీరు స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న "రికార్డింగ్ ఆపివేయి"ని కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు. రిజిస్ట్రేషన్ రద్దు చేయబడిందని మీకు నోటిఫికేషన్ వస్తుంది.
- సమావేశాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, రికార్డ్ చేయబడిన ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి లొకేషన్ గురించి మీకు తెలియజేసే విండో కనిపిస్తుంది. మీరు సేవ్ లొకేషన్‌ని ఎంచుకుని, ఫైల్‌ను ఈ వెబ్‌సైట్‌కి అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.
జూమ్ మీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేయడానికి మీరు అనుసరించగల సులభమైన దశలు ఇవి, మీరు ఈ జనాదరణ పొందిన ప్లాట్‌ఫారమ్ ద్వారా సమావేశాన్ని నిర్వహించిన ప్రతిసారీ ముఖ్యమైన పత్రాలు మరియు విద్యా వనరులు రికార్డ్ చేయబడతాయని నిర్ధారిస్తుంది.
జూమ్ సమావేశాన్ని హ్యాకింగ్ నుండి ఎలా రక్షించాలి
జూమ్ సమావేశాలు ఆధునిక కమ్యూనికేషన్ మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం ఒక ముఖ్యమైన సాధనం, అయితే అవి మీ మీటింగ్‌లోకి హ్యాకర్లు చొరబడడం, సున్నితమైన సమాచారాన్ని దొంగిలించడం లేదా విధ్వంసకర చర్యలను చేయడం వంటి భద్రతా బెదిరింపులను ఎదుర్కోవచ్చు. అందువల్ల, మీ జూమ్ సమావేశాలను ఏవైనా అవాంఛిత చొరబాట్లు నుండి రక్షించడానికి మీరు కొన్ని చర్యలు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
ముందుగా, వర్చువల్ గది యొక్క డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను ఈ క్రింది విధంగా మార్చమని సిఫార్సు చేయబడింది:
- మోడరేటర్ నిర్ధారణను ప్రారంభించండి: వినియోగదారులు సమావేశంలో చేరడానికి ముందు హోస్ట్ నుండి ఆమోదం పొందాలి.
- పాస్‌వర్డ్‌ని ప్రారంభించండి: సమావేశంలో చేరడానికి వినియోగదారులు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయాలి.
- డిఫాల్ట్‌గా పాల్గొనే వారందరికీ స్క్రీన్ షేరింగ్‌ని డిజేబుల్ చేయండి: కాబట్టి హోస్ట్ మాత్రమే వారి స్క్రీన్‌ని షేర్ చేయగలరు.
- వెయిటింగ్ రూమ్‌లను ఎనేబుల్ చేయండి: మీటింగ్‌లో చేరడానికి ముందు పాల్గొనే వారందరూ నిర్ణీత గదిలో వేచి ఉండాలి.
- పాల్గొనే వారందరూ చేరిన తర్వాత మీటింగ్‌ను లాక్ చేయండి: తద్వారా అనవసరమైన వ్యక్తులు ఎవరూ చేరలేరు.
రెండవది, మీటింగ్ షెడ్యూల్‌ను ఉపయోగించడం మంచిది మరియు దానిని భాగస్వామ్యం చేయాల్సిన మీరు విశ్వసించే వ్యక్తులకు మాత్రమే పంపిణీ చేయడం మంచిది. సమావేశం ప్రారంభమయ్యే ముందు పాల్గొనేవారికి మీటింగ్ లింక్ మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను పంపండి మరియు మీటింగ్ సమయంలో ఆమోదయోగ్యమైన ప్రవర్తన మరియు భద్రతా నియమాలు ఏమిటో వారికి తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి.
మూడవది, మీ జూమ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను క్రమం తప్పకుండా అప్‌డేట్ చేయండి, ఎందుకంటే ప్రతి అప్‌డేట్‌తో భద్రత మెరుగుపడుతుంది మరియు తెలిసిన దుర్బలత్వాలు పరిష్కరించబడతాయి. అధికారిక జూమ్ వెబ్‌సైట్ నుండి మాత్రమే అప్‌డేట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలని మరియు ఏవైనా అనుమానాస్పద ప్రోగ్రామ్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండా నివారించాలని కూడా సిఫార్సు చేయబడింది.
మీరు జూమ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీ గోప్యత మరియు భద్రతా హక్కుల గురించి తెలుసుకోవడం ముఖ్యం మరియు బహిరంగ ప్రదేశాల్లో లేదా అసురక్షిత Wi-Fi నెట్‌వర్క్‌లలో సున్నితమైన లేదా ముఖ్యమైన సమావేశాలలో పాల్గొనకూడదు. ఈ చిట్కాలతో, మీరు మీ జూమ్ సమావేశాలను హ్యాకింగ్ నుండి రక్షించుకోవచ్చు మరియు సురక్షితమైన మరియు విశ్వసనీయ సమావేశ అనుభవాన్ని ఆస్వాదించవచ్చు.
జూమ్ సమావేశంలో పరస్పర చర్య మరియు సహకార సాంకేతికతలను ఎలా ఉపయోగించాలి
పరస్పర చర్య మరియు సహకార సాంకేతికతలు ఆన్‌లైన్ సమావేశ అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి శక్తివంతమైన సాధనాలు మరియు జూమ్ మీటింగ్‌లో సమర్థవంతంగా ఉపయోగించబడతాయి. మైక్రోఫోన్‌ను ఉపయోగించడం మరియు తగిన సమయాల్లో సౌండ్‌ను ఆఫ్ చేయడం జూమ్‌లోని అత్యంత ముఖ్యమైన పరస్పర చర్యలలో ఒకటి. సమావేశంలో పాల్గొనే వారందరూ మాట్లాడటానికి మరియు సంభాషణలో పాల్గొనడానికి వారి మైక్రోఫోన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, అయితే ఆడియో జోక్యాన్ని నివారించడానికి కొన్నిసార్లు ఆడియోను ఆఫ్ చేయగలగాలి.
జూమ్ మీటింగ్‌లో పరస్పర చర్య మరియు సహకారాన్ని మెరుగుపరచడానికి స్క్రీన్ షేరింగ్ కూడా గొప్ప సాంకేతికత. పాల్గొనేవారు వివరణలను సరళీకృతం చేయడానికి మరియు ముఖ్యమైన అంశాలను స్పష్టం చేయడానికి స్క్రీన్‌పై ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్‌లు లేదా వెబ్ పేజీల వంటి ముఖ్యమైన కంటెంట్‌ను ప్రదర్శించవచ్చు. ఇది పాల్గొనేవారికి కంటెంట్‌ను బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది మరియు సంభాషణ మరియు సహకారాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
అలాగే, టాస్క్‌లను పంపిణీ చేయడానికి మరియు సమయాన్ని నిర్వహించడానికి వాటా జాబితా లేదా ఎజెండాను ఉపయోగించే అవకాశం ద్వారా జూమ్ సమావేశంలో సహకార సాంకేతికతలను ఉపయోగించవచ్చు. పాల్గొనేవారు తమ స్వంత గమనికలను వ్రాయవచ్చు మరియు వాటిని ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు, సమర్థవంతమైన సహకారాన్ని సాధించవచ్చు మరియు పాల్గొనే వారందరూ అవసరమైన పనులు మరియు నిర్దిష్ట బాధ్యతలను అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
జూమ్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారి మధ్య తక్షణ కమ్యూనికేషన్ మార్గంగా చాట్‌ని ఉపయోగించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను విస్మరించలేము. సభ్యులు సబ్ పాయింట్లను చర్చించడానికి లేదా ప్రశ్నలను అడగడానికి చాట్‌లో వ్రాయవచ్చు మరియు కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. ఇది సమావేశంలో పరస్పర చర్య మరియు సహకారాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు చర్చలను మరింత ప్రభావవంతంగా నడిపించడానికి దోహదం చేస్తుంది.
జూమ్ సమావేశాలలో పరస్పర చర్య మరియు సహకార సాంకేతికతలను ఉపయోగించడం ద్వారా, పాల్గొనేవారు సంభాషణను మెరుగుపరచగలరు మరియు సమర్థవంతమైన సహకారాన్ని సాధించగలరు. మైక్రోఫోన్, స్క్రీన్ షేరింగ్ మరియు చాట్‌లను ఉపయోగించుకోవడం ద్వారా బృందాలు సజావుగా పరస్పరం పరస్పరం పరస్పరం వ్యవహరించవచ్చు మరియు సహకరించవచ్చు మరియు విజయవంతమైన, ఉత్పాదక సమావేశ సెషన్‌లను రూపొందించవచ్చు.
జూమ్ సమావేశాన్ని ఎలా ముగించాలి
ప్రారంభ స్థానం నుండి ప్రారంభించి, జూమ్ సమావేశాన్ని విజయవంతంగా ముగించడానికి, పాల్గొనేవారు కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించాలి. ముందుగా, హోస్ట్ మీటింగ్ ముగిసేలోపు సహేతుకమైన సమయాన్ని పాల్గొనేవారికి నోటిఫికేషన్ పంపాలి. జూమ్‌లోని అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ ఈ నోటీసును పంపడానికి ఉపయోగించవచ్చు, సమావేశంలో చర్చించబడిన ప్రధాన అంశాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.
సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఒక ఎంపిక కూడా ఉంది, కాబట్టి హోస్ట్ దాని నుండి ప్రయోజనం పొందేందుకు లేదా సమీక్షించడానికి తర్వాత దానికి తిరిగి రావచ్చు. తర్వాత, సమావేశం ముగిసినట్లు మరియు నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత కనెక్షన్ మూసివేయబడుతుందని హోస్ట్ స్పష్టంగా ప్రకటించాలి.
సమావేశం యొక్క స్వభావాన్ని బట్టి, సమావేశాన్ని క్రమబద్ధంగా మరియు వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో ముగించడానికి అదనపు చర్యలు తీసుకోవచ్చు. సారాంశం సరిగ్గా డాక్యుమెంట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, పూర్తయిన తర్వాత పాల్గొనేవారికి పంపబడవచ్చు. అలాగే, భవిష్యత్ సమావేశాలను ఎలా మెరుగుపరచాలనే దానిపై పాల్గొనేవారి నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందవచ్చు.
అంతిమంగా, జూమ్ సమావేశాన్ని సజావుగా మరియు క్రమబద్ధంగా ముగించడం దాని విజయానికి ముఖ్యమైనది. ఈ దశలను అనుసరించినప్పుడు మరియు కీలకమైన అంశాలు తగినంతగా బహిర్గతం చేయబడినప్పుడు, ఈ విధానాలు పాల్గొనేవారు నిర్దిష్ట తదుపరి చర్యలను అమలు చేయడం మరియు సాధారణ లక్ష్యాల వైపు పని చేయడంపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తాయి.
